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コロンビアのcuenta de cobroとは?書き方と3つの例(2026年)

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テーマ: 起業

著者: Leandro Valencia

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コロンビアで働く外国人向けに、請求書「cuenta de cobro」とは何か、2026年のDIANの基準で誰が使えるか、書き方の手順と3つの記入例を解説します。

目次

コロンビアの顧客から個人で仕事を受け、電子インボイスの発行義務がない場合、支払いを請求する書類はcuenta de cobroです。スペイン語で書く短い支払請求書で、コロンビアの企業は支払いの証拠として保管します。このガイドでは、2026年に誰が使えるか、書き方の手順、3つの完全な記入例を説明します。手作業で作りたくなければ、cuenta de cobroを無料で入力してPDF・Wordでダウンロードできます。

cuenta de cobroとは

cuenta de cobroは、個人(persona natural)が顧客に、業務・報酬・家賃の支払いを求める私文書です。DIAN(コロンビアの国税庁)を通らず、電子的な検証もありません。顧客が会計上の支払いの根拠として保管する記録です。

意味があるのは、インボイスの発行義務がない人だけです。すでに発行義務がある場合、cuenta de cobroは電子インボイスの代わりになりません。

2026年に使える人

2016年政令1625号の第1.6.1.4.3条(第3号・第7号)によると、次の人はインボイスの発行義務がありません。

  • 税法(Estatuto Tributario)第437条第3項の条件をすべて満たす、IVA(コロンビアの付加価値税)の課税事業者でない個人。
  • IVAの対象外の物品だけを販売するか、IVAが課されないサービスだけを提供する個人。

どちらの場合も、その活動による前年または当年の総収入が3,500 UVT(コロンビアの税額計算単位)未満である必要があります。2026年のUVTは$52.374(DIAN決議000238号、2025年)で、上限は$183.309.000ペソです。コロンビア政府との契約がある場合、上限は4,000 UVT、つまり$209.496.000に上がります。

給与、年金、一時所得はこの収入に含みません。

DIANは2020年のOficio 907979で、IVAの課税事業者でないことだけでは、インボイスの発行義務がないことにはならないと明記しています。条件をすべて満たす必要があります。

cuenta de cobroの書き方

公式の書式はありませんが、コロンビアの企業が受け付けるcuenta de cobroには同じ項目が入っています。書類そのものはスペイン語で書きます。

  1. 通し番号。 CC-0001、CC-0002…。管理しやすく、支払担当者が最初に確認する項目です。
  2. 発行した都市と日付。
  3. 顧客の情報: 氏名または会社名と、NIT(納税者番号)または身分証番号。
  4. 「DEBE A」(「〜に支払うべき」)のあとに、あなたの氏名と身分証番号。
  5. 「LA SUMA DE」(「金額」)として、金額を文字と数字で。例:UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($1.800.000)。
  6. Concepto(内容): 何をどの期間について請求するか。契約があれば番号も。
  7. Retención en la fuente(源泉徴収): 顧客が差し引く場合は、小計、源泉徴収、支払総額。
  8. 条項: IVAの課税事業者でないという宣言と、契約者であればその期間の社会保険の納付書番号(PILA)。
  9. 振込を受ける銀行口座。
  10. 署名、氏名、身分証番号。

最も間違いが多いのは金額の文字表記です。cuenta de cobro作成ツールなら自動で書き、通し番号も管理します。

cuenta de cobroの記入例3つ

3つの例はすべて架空のデータです。どれでもツールに読み込んで、自分の情報だけを変えられます。右の列の値は、書類に書かれるとおりスペイン語のままです。

例1:個人の報酬

ボゴタのデザイナー、Lauraが、代理店にビジュアルアイデンティティの案件を請求します。

項目 内容
番号 CC-0001
顧客 Estudio Norte S.A.S. · NIT 900123456-7
支払先(Debe a) Laura Gómez Rincón · CC 1020304050
金額(La suma de) UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($1.800.000)
内容(Concepto) Honorarios por diseño de identidad visual: logo y manual de marca
条項 Declaro que no soy responsable del IVA (art. 437 E.T.)

例2:社会保険つきの業務委託

メデジンの開発者、Andrésは業務委託契約を結んでおり、顧客が源泉徴収を差し引きます。

項目 内容
番号 CC-0001
顧客 Comercializadora Andina S.A.S. · NIT 901234567-8
支払先(Debe a) Andrés Felipe Ruiz · CC 1098765432
内容(Concepto) Prestación de servicios de desarrollo web según contrato 045 de 2026, octubre de 2026
小計 $3.500.000
源泉徴収 −$350.000
支払総額 $3.150.000 (TRES MILLONES CIENTO CINCUENTA MIL PESOS M/CTE)
社会保険 Planilla No. 9876543210, período octubre 2026, $406.400

例3:家賃

María Elenaが、カリのアパートを個人に貸しています。

項目 内容
番号 CC-0001
顧客 Carlos Mejía · CC 16789012
支払先(Debe a) María Elena Torres · CC 52345678
金額(La suma de) UN MILLÓN CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($1.400.000)
内容(Concepto) Canon de arrendamiento del apartamento 302, noviembre de 2026

cuenta de cobroと電子インボイスの違い

cuenta de cobro 電子インボイス
発行する人 発行義務のない個人 発行義務のある人
DIANの検証 なし あり(渡す前)
書式 自由 DIANの技術基準
収入の上限 年3,500 UVT未満 上限なし

その年に3,500 UVTに達したら、cuenta de cobroは使えなくなります。電子インボイスの発行を始め、事業がIVAの課税対象であればIVA課税事業者として登録する必要があります。住宅の賃貸のように対象外のサービスだけを提供する人は、インボイスを発行しますが、IVA課税事業者にはなりません。

より複雑なケース

簡易課税制度(RST)

Régimen Simple de Tributación(RST)に登録している場合、収入が少なくても原則として電子インボイスを発行する必要があります。その場合、cuenta de cobroは適切な書類ではありません。

所得税の申告義務の有無

所得税の申告義務があるかどうかで、cuenta de cobroを使えるかは変わりませんが、適用される源泉徴収は変わることがあります。報酬など一部の支払いでは、税率が申告義務の有無で決まります。そのため多くの企業が申告義務の有無を尋ねます。

源泉徴収は誰が計算するか

計算して差し引くのは支払う側で、支払いの種類、あなたの状況、支払額が最低基準額を超えるかどうかによります。あなたは、顧客から差し引く額を聞いている場合だけcuenta de cobroに記載します。年末には、顧客から源泉徴収額の証明書が発行され、申告に使います。

3,300〜3,500 UVTの範囲

税法第177-2条には、IVA非課税事業者への支払いを経費として認める基準として3,300 UVTが書かれています。DIANは2026年のConcepto 013562で、この基準は古く、第437条とあわせて読むべきだと説明しました。経費が否認されるのは、仕入先がIVA課税事業者として登録する義務があったのに登録しなかった場合だけです。

3,500 UVTを超える契約

IVAの課税対象で3,500 UVTを超える契約を結ぶ場合、法律上、事前にIVA課税事業者として登録する必要があり、顧客はそれを確認しなければなりません。年間の収入が少なくても、その契約はcuenta de cobroでは請求できません。

外国人の場合

インボイス発行義務の免除は個人が対象で、国籍は関係ありません。外国人がコロンビアの顧客のために個人で働く場合も、同じ上限(年3,500 UVT未満、2026年は$183.309.000)でcuenta de cobroを使えます。

  • RUT。 ほとんどの顧客は、支払い前にRUT(コロンビアの納税者登録)を求めます。登録には、DIANに本人確認書類の写しを提出します(2016年政令1625号、第1.6.1.2.11条)。実際には、外国人登録証(cédula de extranjería)、パスポート、有効な一時保護許可(PPT)が使われます。
  • コロンビア国外にいる場合は、DIANのPQSRサービスから、本人確認書類とパスポートを添付してオンラインで登録を申請できます。
  • 書類はスペイン語です。 顧客の支払担当者が想定しているのはスペイン語版です。自分の言語で理解したい場合は翻訳を添付できますが、署名するcuenta de cobroはスペイン語版です。
  • 国外の口座で受け取る場合。 顧客がドルで、またはコロンビア国外の口座に支払う場合は、中南米のフリーランスがドルで報酬を受け取る方法をご覧ください。
  • 税務上の居住者。 コロンビアに長く滞在すると税務上の居住者になり、義務が変わることがあります。会計士に確認してください。

送る前に

金額の文字表記が数字と一致しているか、通し番号が次の番号か、社会保険の納付書が請求する期間のものかを確認してください。国外の顧客にドルで請求する場合は、中南米のフリーランスがドルで報酬を受け取る方法もあわせてご覧ください。まだ契約がなければ、フリーランスに必要な契約から始めましょう。いくら請求すべきかわからなければ、販売価格の計算方法が料金設定に役立ちます。

情報がそろったら、無料ツールでcuenta de cobroを作成しましょう。PDFとWordで出力でき、次回は正しい番号から始まります。

出典

2026年10月15日に確認。

この記事は参考情報であり、会計士の助言に代わるものではありません。

Step-by-step guide

  1. 番号と日付を入れる

    独自の通し番号(CC-0001、CC-0002…)と、都市名・発行日を書きます。

  2. 顧客の情報を書く

    支払う人の氏名または会社名と、NIT または身分証番号。

  3. 「DEBE A」と自分の情報

    RUTと同じ氏名と身分証番号を書きます。

  4. 金額と内容を書く

    金額を文字と数字で、請求する業務と期間を書きます。

  5. 条項・口座・署名

    IVAの宣言、該当すれば社会保険の納付書、振込先、署名を入れます。

Frequently asked questions

cuenta de cobro に署名は必要ですか?

署名の形式を定めた規則はありませんが、署名しておくべきです。あなたが発行したことを示し、ほとんどの顧客が支払い処理の前に求めます。印刷して署名するか、Wordにスキャンした署名を貼り付けます。

cuenta de cobro は Word で作れますか?

はい。公式の書式はなく、双方の情報、金額、内容、日付が書かれていれば使えます。Crea Cosas の無料ツールは、金額の文字表記と自動の通し番号つきで Word と PDF を作成します。

番号や情報を間違えたらどうすればいいですか?

渡したcuenta de cobroを書き換えないでください。次の番号で新しく発行し、前のものに代わることを顧客に伝えて、両方を保管します。大切なのは、番号に説明のない欠番がないことです。

コロンビア国外の顧客への請求にも使えますか?

インボイスの発行義務がなければ、他の国の顧客にも請求書として使えます。変わるのは、お金の受け取り方と、ドル建ての収入の申告方法で、それは別の話題です。

源泉徴収はいくら差し引かれますか?

支払いの種類(報酬、業務委託、家賃)、所得税の申告義務の有無、支払額が最低基準額を超えるかどうかによります。支払う側が計算して差し引き、その後に源泉徴収証明書を発行します。

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