
用AI做SWOT分析:4個可直接複製的提示詞
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閱讀時間: 2 min
主題: 戰略
作者: Leandro Valencia
教你用AI做SWOT分析:4個可直接複製的提示詞、電商和SaaS兩個案例,以及如何用CAME矩陣把分析結果變成可執行的行動計畫,附7天落地步驟。
目錄
- 傳統SWOT與AI輔助SWOT
- 開始之前:準備好你的數據
- 提示詞1:優勢與劣勢(內部分析)
- 提示詞2:機會與威脅(外部環境)
- 提示詞3:競爭對手模擬
- 提示詞4:從矩陣到計畫(CAME+優先順序)
- 案例1:拉丁美洲電商
- 案例2:B2B SaaS或數位服務
- 用AI做SWOT的7天計畫
- 毀掉AI版SWOT的錯誤
- 下一步
用人工智慧做SWOT分析,關鍵在於你提供數據,AI提供結構:它會整理四個象限、交叉各項因素,並逼你排出優先順序。如果你只說「幫我做一個我的業務的SWOT」,沒有任何背景,它給出的只會是一串泛泛之談,麵包店和新創公司都能套用。
本文是我們SWOT分析逐步指南的AI版本,那篇文章講解了每個象限該填什麼,並附有手動範本。這裡為你準備了4個可直接複製的提示詞、兩個案例(拉丁美洲電商和B2B SaaS)以及一份七天執行計畫。
傳統SWOT與AI輔助SWOT
| 傳統SWOT | AI輔助SWOT | |
|---|---|---|
| 耗時 | 數天或數週的會議 | 一兩次工作時段 |
| 資訊來源 | 團隊的主觀看法 | 你的真實數據,由模型提出質疑 |
| 偏差 | 確認偏誤:人人捍衛自己的地盤 | 內部偏差較少,但模型可能編造背景 |
| 迭代 | 做一次就歸檔 | 數字變了就重新跑一遍 |
| 主要風險 | 停留在矩陣上 | 未經查證就接受答案 |
真正的優勢不是速度,而是AI沒有需要捍衛的立場:如果你告訴它利潤率只有8%,而損益平衡點你一直達不到,它會直截了當地指出來。
開始之前:準備好你的數據
AI版SWOT的品質,取決於你貼進去的數據。打開對話之前,先準備這些:
- 商業模式:賣什麼、賣給誰、透過什麼通路。
- 財務:每個產品或服務的利潤率、損益平衡點和可用現金。如果你不知道自己的利潤率,先用利潤率計算器。
- 客戶:回購、取消(流失)或滿意度,估算值也可以。
- 技術堆疊:你使用的工具,以及對它們的依賴程度。
- 競爭對手:真正搶走你訂單的三四家,而不是「產業裡所有公司」的清單。
關於隱私的重要提醒:不要貼上客戶的個人資料,也不要貼上你不願意交給外部服務的機密資訊。彙總後的數字就夠了。如果你有顧慮,請先閱讀企業使用AI的安全與隱私指南。
提示詞1:優勢與劣勢(內部分析)
這個提示詞用來審查取決於你自己的因素。把方括號裡的內容替換成你的數據。
你是一位專注於[電商 / SaaS / 數位服務]的資深營運與財務稽核師。
請僅使用我提供的數據,審查我的業務內部的優勢和劣勢。
規則:
1. 以不超過30個字的摘要開頭,概括業務的整體健康狀況。
2. 輸出一張表格,欄位為:領域 | 優勢或劣勢 | 因素 | 影響(高/中/低) | 支撐數據。
3. 如果某個因素沒有支撐數據,請標註為「假設」,不要編造數字。
4. 評估這些領域:流程與手工作業、技術堆疊與供應商依賴、財務健康(損益平衡點、個人帳戶與業務帳戶分離)、客戶留存。
我的數據:
- 業務與模式:[描述]
- 目前技術堆疊:[工具]
- 財務(利潤率、損益平衡點、現金):[真實或估算數字]
- 客戶(回購、流失率、NPS):[數字]
提示詞2:機會與威脅(外部環境)
這裡你讓它借助兩個常用框架向外看:PESTLE(政治、經濟、社會、技術、法律、環境)和波特五力。
你是一位專注於環境分析的策略顧問。
請運用PESTLE和波特五力,找出我的業務面臨的外部機會和威脅。
規則:
1. 最多給出3個機會和3個威脅,依對我業務的影響大小排序。
2. 每一項說明:是什麼、為什麼影響我(而不是整個產業),以及我應該查證哪些數據或訊號。
3. 如果無法提供來源,就不要引用市場數字或研究,改寫「待查證」。
4. 清楚區分哪些來自我的數據,哪些是你的假設。
背景:
- 產業:[產業]
- 目標市場:[國家或地區]
- 模式:[B2B / B2C / D2C]
- 我已經察覺到的趨勢或障礙:[清單]
提示詞3:競爭對手模擬
這是最常被跳過、卻最有用的提示詞。你讓AI站到你的對立面。
你是我這個業務的激進競爭對手,了解我的價值主張和弱點。
請提出你在未來6到12個月內會採取的3個行動,用來搶走我的客戶或利潤。
每個行動請給出:
- 競爭對手會做什麼,利用了我的哪個弱點。
- 風險等級(嚴重、高或中)。
- 我能在30天內做些什麼來防禦。
- 6個月後什麼樣的反擊是合理的。
我的價值主張:[描述]
競爭對手(直接和間接的,包括可能取代我的AI工具):[清單]
我目前的進入門檻:[清單]
提示詞4:從矩陣到計畫(CAME+優先順序)
CAME矩陣把SWOT的每個交叉組合變成一項決策:Corregir(修正劣勢)、Afrontar(應對威脅)、Mantener(維持優勢)、Explotar(運用機會)。
| 交叉組合 | 策略 | 做什麼 |
|---|---|---|
| 優勢+機會 | 進攻型 | 用你擅長的事去運用機會 |
| 優勢+威脅 | 防禦型 | 用優勢去應對風險 |
| 劣勢+機會 | 調整型 | 修正阻礙你抓住市場的問題 |
| 劣勢+威脅 | 生存型 | 在威脅利用劣勢之前先降低劣勢 |
有了這個框架,貼上提示詞1到3的結果,再使用下面這個:
你是一位營運長。根據我下面貼上的SWOT,產生CAME交叉組合(進攻型、防禦型、調整型和生存型),並把各項措施歸入「影響與投入」矩陣:
- 速贏專案:高影響、低投入(14天以內)。
- 重大專案:高影響、高投入(30到90天)。
- 次要任務:低影響、低投入。
- 捨棄:低影響、高投入。
對速贏專案和重大專案,輸出一張表格:措施 | 負責人 | 資源(時間、資金、工具) | 追蹤指標。
總共不要提出超過7項措施。
我的SWOT:
[在此貼上結果]
限制在七項以內不是隨意定的:沒有上限,AI會給你二十項行動,最後一項也不會被執行。
案例1:拉丁美洲電商
下面概述一家向該地區多個國家銷售的網路商店,結果可能是什麼樣子(以下要點僅為示例,並非真實店家的數據):
- 優勢:透過社群媒體和WhatsApp銷售,商店建在固定成本較低的無程式碼平台上,商品目錄和促銷貼合當地節日。
- 劣勢:沒有按產品計算損益平衡點,個人資金與業務資金混在一起,跨境支付和退貨侵蝕利潤。
- 機會:用個人化推薦提高回購,電商正在成長的二線城市,用自動化序列挽回被遺棄的購物車。
- 威脅:拉低價格預期的全球電商平台,當地貨幣貶值,關稅變化或物流延誤。
這裡分量最重的交叉組合是劣勢+威脅:不知道損益平衡點,貨幣貶值或關稅調整就可能在無人察覺時把訂單變成虧損。生存型行動是本週就用利潤率計算器算出每個產品的真實利潤率,並在發起任何新活動之前調整價格。
案例2:B2B SaaS或數位服務
對軟體新創公司來說,SWOT有三個常見盲區,AI可以幫你看見:
- 成本與技術堆疊依賴。 如果你建在無程式碼平台上,要查清它如何收費(按用量、按點數還是按使用者)、流量成倍成長時帳單會怎樣,以及將來需要遷移時能否匯出程式碼。即使現在一切正常,這種依賴也是劣勢。
- 按帳戶而非按聯絡人看留存。 在B2B中,你流失客戶是因為一家公司不再使用產品,而不是某個使用者退訂。按公司維度的使用提醒(例如「這個帳戶14天沒有建立專案」)比群發郵件更有價值。
- 生成式AI的威脅。 像Cursor這樣的氛圍編程(vibe coding)工具降低了開發軟體的成本,任何人都能複製你的介面。留下來的優勢是你獨有的數據、與客戶工作流程的整合,以及端到端解決客戶問題的速度。如果你說不出自己擁有這三者中的哪一個,那就是你最主要的劣勢。
在這個案例中,「速贏專案」通常是衡量並自動化不活躍帳戶的提醒;「重大專案」則是降低對供應商的依賴,或深化一項關鍵整合。如果你需要在做SWOT之前理清價值主張,互動式商業模式畫布能給你完整的全貌。
用AI做SWOT的7天計畫
- 第1天:整理數據(財務、客戶、技術堆疊、競爭對手)。
- 第2天:執行提示詞1,用真實數據修正它標註的「假設」。
- 第3天:執行提示詞2,查證分量最重的三項外部判斷。
- 第4天:執行提示詞3,記下本月可以啟動的兩項防禦措施。
- 第5天:用提示詞4建立CAME交叉組合。
- 第6天:用影響與投入矩陣篩選,毫不愧疚地捨棄放不下的項目。
- 第7天:為每項措施指定負責人、日期和指標,並排進行事曆。
毀掉AI版SWOT的錯誤
- 不給數據就提問。 沒有你的數字,結果只會是泛泛而談。
- 接受沒有來源的市場數字。 模型可能信心十足地給出毫無依據的百分比。凡是影響決策的,都要查證。
- 停留在矩陣上。 如果沒有落到有負責人和日期的行動,那只是練習,不是策略。
- 不重複做。 當利潤率或主要通路發生變化,或出現新的競爭對手時,用新數據重新執行提示詞。
下一步
如果你的基礎還不清晰,先看SWOT分析逐步指南,再回到這裡用AI加速。然後用客戶輪廓工具定義你賣給誰;如果需要把計畫轉化為可衡量的目標,請閱讀OKR與KPI對比。
Frequently asked questions
AI可以替我做SWOT分析嗎?
它可以幫你整理,並提出交叉組合的建議,但它並不了解你的業務。如果沒有你的真實數據(利潤率、現金、流失率、各通路銷售額),它只會給出一份放在哪家公司都適用的泛泛清單。AI擅長梳理結構、提出質疑和排定優先順序,數據必須由你來提供。
為了讓SWOT有用,應該給AI哪些數據?
業務描述、每個產品或服務的利潤率、損益平衡點、留存率或回購率、銷售通路、你使用的工具,以及真正搶走你客戶的競爭對手。如果缺少其中某項,就在提示詞裡說明:讓AI指出缺口,比讓它編造要好。
如何避免AI編造市場數據?
要求它區分哪些來自你的數據、哪些是假設,把所有外部判斷標註為「待查證」,並且不要引用沒有來源的市場數字。然後由你親自查證對決策影響最大的三四項。
SWOT和CAME矩陣有什麼差別?
SWOT用於診斷:列出優勢、劣勢、機會和威脅。CAME矩陣用於決策:把每個交叉組合變成一項行動(Corregir修正、Afrontar應對、Mantener維持、Explotar運用)。沒有CAME或類似方法,SWOT就只是一份沒人執行的文件。
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