Cuenta de cobro: como cobrar clientes na Colômbia (guia 2026)
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Atualizado em:
Tempo de leitura: 9 min
Tema: Empreendedorismo
Autor: Leandro Valencia
O que é a cuenta de cobro colombiana, quem pode usá-la em 2026 segundo a DIAN, como preenchê-la passo a passo e 3 exemplos completos, para estrangeiros que trabalham na Colômbia.
Índice
- O que é uma cuenta de cobro
- Quem pode usá-la em 2026
- Como fazer uma cuenta de cobro passo a passo
- Cuenta de cobro vs nota fiscal eletrônica
- Se você é estrangeiro
- Antes de enviar
- Fontes
Se você trabalha por conta própria para clientes na Colômbia e não é obrigado a emitir nota fiscal eletrônica, a forma de pedir o pagamento é a cuenta de cobro: um pedido de pagamento curto, em espanhol, que as empresas colombianas guardam como comprovante. Este guia explica quem pode usá-la em 2026, como preenchê-la passo a passo e três exemplos completos. Se preferir não montar à mão, preencha sua cuenta de cobro grátis e baixe em PDF ou Word.
O que é uma cuenta de cobro
A cuenta de cobro é um documento privado com o qual uma pessoa física (persona natural) pede ao cliente que pague por um serviço, honorários ou aluguel. Ela não passa pela DIAN (a receita federal colombiana) e não tem validação eletrônica: é o comprovante que o cliente guarda para justificar o pagamento na contabilidade.
Ela só faz sentido para quem não é obrigado a emitir nota fiscal. Se você já precisa faturar, a cuenta de cobro não substitui a nota fiscal eletrônica.
Quem pode usá-la em 2026
Segundo o artigo 1.6.1.4.3 do Decreto 1625 de 2016 (incisos 3 e 7), não são obrigadas a faturar:
- As pessoas físicas não contribuintes de IVA (o imposto sobre vendas colombiano) que cumprem todas as condições do parágrafo 3 do artigo 437 do Estatuto Tributário.
- As pessoas físicas que só vendem bens excluídos ou prestam serviços não tributados com IVA.
Nos dois casos, a receita bruta dessa atividade no ano anterior ou no ano em curso precisa ser inferior a 3.500 UVT (a unidade de valor tributário da Colômbia). Com a UVT de 2026 em $52.374 (Resolução DIAN 000238 de 2025), o limite é de $183.309.000 pesos. Se você tem contratos com o Estado colombiano, o limite sobe para 4.000 UVT: $209.496.000.
Salário, aposentadoria e ganhos ocasionais não entram nessa receita.
A DIAN deixa um ponto claro no Oficio 907979 de 2020: não ser contribuinte de IVA não significa, por si só, que você não precise faturar. É preciso cumprir todas as condições.
Como fazer uma cuenta de cobro passo a passo
Não existe formato oficial, mas toda cuenta de cobro aceita pelas empresas colombianas tem os mesmos itens. O documento em si é escrito em espanhol:
- Número sequencial. CC-0001, CC-0002… Ajuda no controle e é a primeira coisa que o setor de pagamentos pede.
- Cidade e data de emissão.
- Dados do cliente: nome ou razão social e NIT (CNPJ colombiano) ou documento.
- «DEBE A» («deve a»), seguido do seu nome completo e do número do seu documento.
- «LA SUMA DE» («a quantia de») com o valor por extenso e em números, por exemplo: UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($1.800.000).
- Concepto (serviço): o que você cobra e de qual período. Se houver contrato, cite o número.
- Retención en la fuente (retenção na fonte), se o cliente desconta: subtotal, retenção e total a pagar.
- Cláusulas: a declaração de que você não é contribuinte de IVA e, se for contratado, o número da guia de seguridade social (PILA) do período.
- Dados bancários para o depósito.
- Assinatura, nome e documento.
O valor por extenso é onde mais se erra. A ferramenta de cuenta de cobro escreve sozinha e controla a numeração para você.
3 exemplos completos de cuenta de cobro
Os três exemplos usam dados fictícios. Você pode carregar qualquer um deles na ferramenta e mudar só o que é seu. Os valores da coluna da direita estão em espanhol, como aparecem no documento.
Exemplo 1: honorários de pessoa física
Laura, designer em Bogotá, cobra de uma agência um projeto de identidade visual.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Número | CC-0001 |
| Cliente | Estudio Norte S.A.S. · NIT 900123456-7 |
| Deve a (Debe a) | Laura Gómez Rincón · CC 1020304050 |
| A quantia de (La suma de) | UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($1.800.000) |
| Serviço (Concepto) | Honorarios por diseño de identidad visual: logo y manual de marca |
| Cláusula | Declaro que no soy responsable del IVA (art. 437 E.T.) |
Exemplo 2: prestação de serviços com seguridade social
Andrés, desenvolvedor em Medellín, tem um contrato de prestação de serviços e o cliente faz retenção na fonte.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Número | CC-0001 |
| Cliente | Comercializadora Andina S.A.S. · NIT 901234567-8 |
| Deve a (Debe a) | Andrés Felipe Ruiz · CC 1098765432 |
| Serviço (Concepto) | Prestación de servicios de desarrollo web según contrato 045 de 2026, octubre de 2026 |
| Subtotal | $3.500.000 |
| Retenção na fonte | −$350.000 |
| Total a pagar | $3.150.000 (TRES MILLONES CIENTO CINCUENTA MIL PESOS M/CTE) |
| Seguridade social | Planilla No. 9876543210, período octubre 2026, $406.400 |
Exemplo 3: aluguel
María Elena aluga um apartamento em Cali para uma pessoa física.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Número | CC-0001 |
| Cliente | Carlos Mejía · CC 16789012 |
| Deve a (Debe a) | María Elena Torres · CC 52345678 |
| A quantia de (La suma de) | UN MILLÓN CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($1.400.000) |
| Serviço (Concepto) | Canon de arrendamiento del apartamento 302, noviembre de 2026 |
Cuenta de cobro vs nota fiscal eletrônica
| Cuenta de cobro | Nota fiscal eletrônica | |
|---|---|---|
| Quem emite | Pessoas físicas não obrigadas a faturar | Quem é obrigado a faturar |
| Validação da DIAN | Não | Sim, antes da entrega |
| Formato | Livre | Padrão técnico da DIAN |
| Limite de receita | Menos de 3.500 UVT por ano | Sem limite |
Se no ano você chegar a 3.500 UVT, a cuenta de cobro deixa de servir: você precisa começar a emitir nota fiscal eletrônica e, se sua atividade for tributada com IVA, se inscrever como contribuinte de IVA. Quem só presta serviços excluídos, como o aluguel residencial, fatura, mas não passa a ser contribuinte de IVA.
Casos avançados
Regime Simples de Tributação (RST)
Se você se inscreveu no Régimen Simple de Tributación (RST), em regra precisa emitir nota fiscal eletrônica, mesmo com receita baixa. Nesse caso, a cuenta de cobro não é o documento certo.
Declarante ou não declarante de imposto de renda
Declarar ou não imposto de renda não muda o fato de poder usar a cuenta de cobro, mas pode mudar a retenção aplicada: para alguns tipos de pagamento, como honorários, a alíquota depende de você ser declarante. Por isso muitas empresas pedem que você informe.
Retenção na fonte: quem calcula
Quem calcula e desconta é quem paga você, conforme o tipo de pagamento, sua situação e se o valor supera a base mínima. Você só a mostra na cuenta de cobro se o cliente já disse quanto vai descontar. No fim do ano, o cliente entrega um certificado com o valor retido, que você usa na sua declaração.
A faixa de 3.300 a 3.500 UVT
O artigo 177-2 do Estatuto Tributário fala de um limite de 3.300 UVT para aceitar como custo os pagamentos a não contribuintes de IVA. No Concepto 013562 de 2026, a DIAN esclareceu que esse limite está desatualizado e deve ser lido junto com o artigo 437: o custo só é rejeitado quando o fornecedor era obrigado a se inscrever como contribuinte de IVA e não o fez.
Contratos acima de 3.500 UVT
Se você for assinar um contrato tributado com IVA acima de 3.500 UVT, a lei exige que você se inscreva antes como contribuinte de IVA, e o cliente deve exigir isso. Mesmo com receita anual baixa, esse contrato já não se cobra com cuenta de cobro.
Se você é estrangeiro
As regras para não ser obrigado a faturar falam de pessoas físicas e não dependem da nacionalidade. Se você é estrangeiro e trabalha por conta própria para clientes na Colômbia, pode usar a cuenta de cobro com o mesmo limite: menos de 3.500 UVT por ano ($183.309.000 em 2026).
- RUT. A maioria dos clientes vai pedir seu RUT (o cadastro tributário colombiano) antes de pagar. Para se inscrever, a DIAN pede uma cópia do seu documento de identidade (Decreto 1625 de 2016, art. 1.6.1.2.11). Na prática se usa a cédula de extranjería, o passaporte ou a Permissão de Proteção Temporária (PPT) válida.
- Se você está fora da Colômbia, pode pedir a inscrição online pelo serviço PQSR da DIAN, anexando seu documento de identidade e seu passaporte.
- O documento é em espanhol. É o que o setor de pagamentos do seu cliente espera. Se precisar entendê-lo no seu idioma, você pode anexar uma tradução, mas a cuenta de cobro que você assina é a versão em espanhol.
- Receber em uma conta no exterior. Se o cliente paga em dólares ou numa conta fora da Colômbia, leia como receber em dólares sendo freelancer na América Latina.
- Residência fiscal. Se você passa muito tempo na Colômbia, pode se tornar residente fiscal, com obrigações diferentes. Confirme com um contador.
Antes de enviar
Confira se o valor por extenso bate com o número, se a numeração é a seguinte e se a guia de seguridade social corresponde ao período cobrado. Se você cobra em dólares de clientes no exterior, leia também como receber em dólares sendo freelancer na América Latina. Se ainda não tem contrato, comece pelos contratos essenciais para freelancers. E se ainda não sabe quanto cobrar, o guia para calcular o preço de venda ajuda a definir sua tarifa.
Com os dados prontos, faça sua cuenta de cobro na ferramenta grátis: ela sai em PDF e Word, e a próxima já vem com o número certo.
Fontes
Revisado em 15 de outubro de 2026.
- Resolução DIAN 000238 de 2025: valor da UVT para 2026
- Oficio DIAN 907979 de 2020: quem não é obrigado a faturar
- Concepto DIAN 013562 de 2026: não contribuintes de IVA e contratos acima de 3.500 UVT
- Decreto 1625 de 2016, art. 1.6.1.2.11: documentos para se inscrever no RUT
Este artigo é apenas orientativo e não substitui a assessoria de um contador.
Step-by-step guide
Numere e date o documento
Use uma numeração própria (CC-0001, CC-0002…) e escreva a cidade e a data de emissão.
Coloque os dados do cliente
Nome ou razão social e NIT ou documento de quem vai pagar você.
Escreva «DEBE A» e seus dados
Seu nome completo e seu documento, iguais aos do seu RUT.
Informe o valor e o serviço
O valor por extenso e em números, e o que você cobra e de qual período.
Cláusulas, conta e assinatura
A declaração de IVA, a guia da seguridade social se aplicar, onde depositar e sua assinatura.
Frequently asked questions
A cuenta de cobro precisa de assinatura?
Nenhuma norma exige um formato de assinatura, mas convém assinar: mostra que foi você quem a emitiu, e a maioria dos clientes pede para processar o pagamento. Você pode imprimir e assinar, ou inserir sua assinatura digitalizada no Word.
Posso fazer a cuenta de cobro no Word?
Sim. Não há formato oficial: serve qualquer documento com os dados das duas partes, o valor, o serviço e a data. A ferramenta gratuita da Crea Cosas gera o documento em Word e PDF, com o valor por extenso e a numeração automática.
O que faço se errar o número ou algum dado?
Não edite uma cuenta de cobro que você já entregou. Emita uma nova com o número seguinte, avise o cliente que ela substitui a anterior e guarde as duas. O importante é que sua numeração não tenha saltos sem explicação.
A cuenta de cobro serve para cobrar um cliente fora da Colômbia?
Se você não é obrigado a emitir nota fiscal, sim, pode usá-la também com clientes de outros países. O que muda é como você recebe o dinheiro e como declara essa receita em dólares, que são assuntos à parte.
Quanto podem descontar de retenção na fonte?
Depende do tipo de pagamento (honorários, serviços, aluguel), de você declarar ou não imposto de renda e de o pagamento superar a base mínima. Quem paga calcula e desconta, e depois precisa lhe entregar um certificado de retenção.
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