Cuenta de cobro: gere o documento de cobrança colombiano em PDF ou Word

As pessoas físicas que não são obrigadas a emitir nota fiscal: as não contribuintes de IVA que cumprem todas as condições do artigo 437 do Estatuto Tributário colombiano e as que prestam apenas serviços não tributados, desde que a receita do ano seja inferior a 3.500 UVT ($183.309.000 em 2026). Empresas e quem passa do limite precisam emitir nota fiscal eletrônica.

Sim. As regras para não ser obrigado a emitir nota fiscal falam de pessoas físicas, sem distinguir nacionalidade, então vale o mesmo limite: menos de 3.500 UVT ($183.309.000 em 2026). A maioria dos clientes vai pedir seu RUT (o cadastro tributário da Colômbia). Para se inscrever, a DIAN (a receita colombiana) pede uma cópia do seu documento de identidade; na prática se usa a cédula de extranjería, o passaporte ou o PPT válido. Se você estiver fora da Colômbia, pode pedir a inscrição online pelo serviço PQSR da DIAN. Sua residência fiscal depende de quanto tempo você fica no país: confirme com um contador.

A nota fiscal eletrônica (factura electrónica) é validada pela DIAN e emitida por quem é obrigado a faturar. A cuenta de cobro é um documento privado, sem validação da DIAN, que só pode ser usado por quem não tem essa obrigação. Atenção: não ser contribuinte de IVA não dispensa, por si só, de emitir nota fiscal; a DIAN esclarece isso no Oficio 907979 de 2020.

É melhor assinar: a assinatura mostra que foi você quem a emitiu, e a maioria dos clientes exige. Imprima o PDF e assine, ou abra o Word e insira sua assinatura digitalizada antes de enviar.

Que você não cobra IVA porque cumpre as condições do parágrafo 3 do artigo 437: receita inferior a 3.500 UVT, no máximo um estabelecimento, sem franquias e sem contratos tributados acima de 3.500 UVT, entre outras. Se for assinar um contrato tributado acima de 3.500 UVT, você precisa se inscrever antes como contribuinte de IVA.

Porque quem contrata precisa verificar que o contratado pagou as contribuições de saúde, aposentadoria e riscos ocupacionais do período antes de pagá-lo. Por isso muitas empresas não processam a cuenta de cobro sem o número da guia de pagamento (PILA).

Quem calcula e desconta é o cliente que paga você, conforme o tipo de serviço e sua situação, por exemplo se você declara imposto de renda. Esta ferramenta não calcula: se o cliente já disse quanto vai descontar, informe o valor e o total a pagar se ajusta. O artigo de apoio explica os casos mais comuns.

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