目錄

• 為什麼會寫出套話（不是模型的錯）
• 流程：簡報 → 研究 → 大綱 → 草稿 → 編輯 → 通路

  • 1. 簡報
  • 2. 研究
  • 3. 大綱
  • 4. 草稿
  • 5. 人工編輯（沒得商量）
  • 6. 依通路改寫
• 怎樣不讓平均值露出來
• 用AI做編輯行事曆（別做成工廠）
• SEO：AI替不了搜尋意圖
• 客戶資料與成本：流程解決不了的兩條界線
• 常見問題

  • 「差不多可以了」就能發第一稿嗎？
  • 廣告和落地頁也能用嗎？
  • 團隊即使編輯也寫不好怎麼辦？
  • 用我自己的文件建一個固定專案划算嗎？
  • 怎麼衡量這套流程有沒有用？

為什麼會寫出套話（不是模型的錯）

模型不認識你的市場。它沒坐過那通客戶說「這件事我們跟代理商試過了」的電話。它不知道在你的國家沒人用英文搜那個關鍵字，不知道你的方案不含落地實作，也不知道哪個案例不能具名講。

「幫我寫一篇中小企業 inbound 的貼文」產出的就是平均值：定義、7條建議、「在數位時代」，收尾再來一句「踏出下一步」。這不是故障。你要的是一篇沒有主人的主題文章。

文字不再套，是因為提示詞不再是一個主題，而變成一份委託：有職稱和國家的讀者、帶症狀的問題、你不涵蓋什麼、禁用說法、一個真例子，以及讀者最後要做成什麼（搞懂、比較、約一次會）。這些格子填不滿，缺的不是提示詞。缺的是簡報。

流程：簡報 → 研究 → 大綱 → 草稿 → 編輯 → 通路

別讓同一個聊天一次做完全部。每一階段的產出不同。混在一起，它會編研究、把意見打扮成數據，再交給你一篇回答不了任何搜尋的「SEO文章」。

1. 簡報

簡報由你寫，就算只有十行。AI負責把它繃緊，不負責發明。送出之前先把方括號填完：

作品：[部落格文章 / LinkedIn貼文 / 電子報 / 短影音]
受眾：[職稱、產業、國家或地區]
對方已經有的問題：[具體症狀，不是品類]
已經試過什麼：[代理商、工具、內部自己做]
這篇的承諾：[讀完能做什麼或決定什麼]
我們的方案（如適用）：[賣什麼、不賣什麼]
限制：不要編統計數字；不要提[競爭對手]；
不要用這些說法：[清單]；不要談[超出範圍的主題]。
我們確實能用的證據：[軼事、自己的數字、匿名客戶原話]。

讓簡報別停在鬆的提示詞：

這是簡報。不要寫作品本身。
指出：（1）這個人真正在問的問題，
（2）對方要相信什麼才會跟我們約一通電話，
（3）LATAM裡一個人會提出的五條具體異議，
（4）如果我們只要一個想法，哪些部分是多餘的，
（5）我還缺什麼，才不會聽起來像範本。
只問會卡住下一步的問題。

如果那些異議可以原樣貼到任何SaaS上（「太貴」「沒時間」），簡報還是抽象的。磨到聞得出你的垂直領域：「老闆不肯放手 Ads 帳號」、「法務不批案例」、「團隊就一個半人」。

2. 研究

AI整理你已有的東西，並把問題畫成地圖。你不貼來源、又讓它憑記憶引用，它就不擅長找「真相」。

問意圖，不要零散的關鍵字：

主題：[X]。受眾：[墨西哥 / 哥倫比亞 / 阿根廷 / 區域]的[職稱]。
列出12條這個人會在Google裡那樣打的查詢，
依意圖分組：搞懂、比較、落地、購買。
每一條：對方期望在第1頁看到什麼，怎樣算答得不夠。
不要編搜尋量。標出我們能用自有證據涵蓋的3條，
以及應該放掉的那些。

然後貼通話筆記、業務評論、工單。要群集、矛盾和缺口。不打算核對，就別要「2026年十大趨勢」。數字方向是反的：你把資料帶進來，讓它用，或讓它說不夠。沒有出處的百分比進不了草稿。

3. 大綱

大綱是便宜糾偏的最後一刻。結構鬆了，編輯救不回來。

根據簡報和這些筆記[貼上]，做一份[1.600–2.000字文章]的大綱。
只有一個H1，已經定好："[標題]"。
H2要提前兌現承諾，不要「引言」「結論」那種標籤。
每個H2下面：一句話的想法、證據（資料、例子、反例），
以及讀者讀完這一節應該能做什麼。
不要用填充清單。一節如果改不了一個決定，刪掉。
只交大綱，不交全文。

大聲讀一遍。兩個H2對調沒人察覺，就多了一個。前幾段答不上那條查詢，先重排再動筆。

4. 草稿

現在才寫：按節寫，有上限，有禁令。

只寫「[H2]」這一節，用對讀者說話的第二人稱中文。
篇幅：[N]字。語氣：直接、具體，不要資訊廣告腔。
用我們這個例子：[貼上]。
禁止：「在一個……的世界裡」、「值得強調的是」、「毫無疑問」，
「成功近在眼前」、旅行和超級英雄類比，
筆記裡沒有的統計數字。
缺資料就留下[缺漏：什麼資料]，然後繼續。
不要用一句教訓收尾。

整篇文章塞進一條提示詞，就是在邀請灌水。一節寫得圓、下一節不圓，就改那條提示詞：多半是缺例子，或抽象太多。

5. 人工編輯（沒得商量）

你是編輯，不是「點頭的那個人」。大綱夠好，二十分鐘就夠：

• 第一屏是在回答搜尋，還是在暖身？
• 有沒有一句只有你寫得出的話？沒有，這篇就誰的都不是。
• 冒出了你沒放進去的數字或「研究」？刪掉，或核對。
• 聽起來像你的方案，還是代理商白皮書？
• 能砍掉15%還不丟一個決定嗎？砍。

編輯不是把「利用」換成「用」。是把主人還給文字。你擠不出半小時編輯，就沒有時間發布。你只有時間生成。

6. 依通路改寫

一篇文章不是剪掉第一段再「分發」。每個通路要的單位不同。

部落格。 正典作品：搜尋、深度、內連，一個URL一個承諾。

LinkedIn。 一個想法，當成事件或決定。不要H2，也不要「本文將帶你看」。用同事能拿自己案例來答的問題收尾，不是「你怎麼看？」。

電子報。 為什麼是現在、這週做什麼。對方已經允許你更直接。連結只要一條，而且真的有用。一串連結目錄會被封存。

短影音（Reels、Shorts、TikTok）。 3秒裡看見問題，一個機制，一個例子。文章不是腳本。腳本是一場戲：

根據這一節[貼上]，寫一份35–45秒的腳本。
結構：具體問題 / 為什麼顯而易見的辦法會失敗 / 一個能動手的步驟。
畫面上不要出現複述口播的字。不要「追蹤我看更多」的CTA。
用一句看完整段影片才說得通的話收尾。

橋接提示詞，已經有編過的終稿時用：

這是終稿文章[貼上或附件]。
給我：（1）一則180–220字、只有一個論點的LinkedIn貼文，
（2）一封140字、只有一個下一步的電子報，
（3）三個不重複貼文標題的短影音鉤子。
不要回收引言。每個通路都要能單獨成立。

怎樣不讓平均值露出來

三根槓桿，模型自己不會扳。

用樣本給聲音，不用形容詞。 「親切又專業的語氣」什麼都不表示。貼上你自己的400字，再要求：「模仿限制（我絕不會用的說法、句子長短、反諷），不要抄主題」。沒有樣本，就自己寫第一段，讓它往下續。

在地證據。 波哥大、蒙特雷或羅薩里奧的一個例子，能壓過任何比喻。價格用讀者的貨幣。來自WhatsApp、稅務，以及「做網站的那個表哥」的異議。如果這篇在馬德里或邁阿密也能原樣發出，它還是套話。

禁用清單。 每次都貼上：顛覆、賦能、生態系、全方位、旅程、駭客式、放大你的個人品牌、的力量、別被落下。草稿一旦夾帶，刪掉重寫。

一個不太體面的招：讓模型去打草稿。

你是已經雇過兩家代理商、而且都砸了的讀者。
標出聽起來像推銷的句子、沒有證據的承諾，
以及任何行銷部落格都寫得出的段落。
先別改寫。只做批註。

那份清單就是你的編輯地圖。

用AI做編輯行事曆（別做成工廠）

用來看棋盤，不是用來填滿。每月一次，貼上3到5個支柱、方案、已發布URL和業務問過的問題。要四週，每週一篇正典及其衍生。每篇正典打一種不同意圖。兩個大綱該合併，就合併。

別要「30個貼文點子」：它會還你30個標題、零個優先順序。換成：

根據這份庫存[貼上URL + 支柱 + 業務問題]，
為接下來4週提出6篇作品。
每一篇：搜尋或對話意圖，
為什麼是現在、和哪篇既有作品不同，
以及動筆前還缺我們哪條證據。
缺證據就不要排程：放進「去查」清單。

週一用十五分鐘過一遍。沒證據的拿掉。業務還在反覆聽到的往上提。AI不決定優先順序：它讓優先順序看得見。

SEO：AI替不了搜尋意圖

模型可以把關鍵字塞進H1。沒有證據，它不知道這條query是不是買家的問題，也不知道第1頁是不是已經用一種你超不過的形式把題答完了。

動筆前，用手做：

1. 這個人想做什麼，不是query裡有哪些詞：搞懂、比較、落地，還是簽約。
2. 哪種形式已經在贏。 第1頁是計算機，一篇2.000字的長文推不動它們。是清單，就別再發一篇，除非你有別人沒有的篩選標準。
3. 你能說而別人不能說的。 你自己的一個數字、一套流程、一條市場限制。沒有這些，你就是第40版：更快，也更鬆。

讓模型分類，別讓它猜排名：

目標query："[query]"。
這是前5個結果的標題和H2[貼上]。
告訴我它們涵蓋了什麼意圖、留下了什麼沒答的問題，
以及我們的角度[貼上]是互補還是重複。
如果重複，提出一條更具體的query，或建議不要寫。

兩條防垃圾內容的規矩：別只因為模型說有量就發布；別把800字有用的話灌成2.000字。站點看起來像一批可互換的貨，你不是在「贏SEO」：你在訓練別人別信你。

客戶資料與成本：流程解決不了的兩條界線

為了「給脈絡」把郵件、合約或CRM貼進去，流程就斷了。這不是捷徑：這是安全問題。把「客戶的一切」丟進聊天之前，先讀企業裡使用AI的安全與隱私。資料能認出客戶，或你不會公開發，就別進提示詞。

另一條界線是錢。簡報和大綱扛得住便宜模型；長草稿和帶出處的研究要的是更小心，不一定是更貴。你付錢買量、事後又不編輯，問題在流程。拆解在2026年AI的真實價格。

常見問題

「差不多可以了」就能發第一稿嗎？

不能。「差不多」通常表示結構站得住、聲音站不住。沒時間編輯，就少發幾篇。

廣告和落地頁也能用嗎？

同一套流程，簡報更硬：方案、異議、證據、下一步。一篇套話落地頁比一篇套話貼文更燒錢，因為有人在為點擊付錢。

團隊即使編輯也寫不好怎麼辦？

問題不是AI。得有人分得清論證和裝飾。培訓或雇編輯，不要再加生成。

用我自己的文件建一個固定專案划算嗎？

划算，用於簡報、大綱和改寫，前提是它們是你的（聲音、正典、禁用清單），不是客戶檔案。不適合拿新鮮資料做研究：那會變成你偏見的博物館。

怎麼衡量這套流程有沒有用？

不看URL數量。60天裡看：編輯時間（應該下降）、提到你某個角度的對話，以及因為仍然成立而你會複用的篇目。

---

AI替你省下最笨的那一段：從筆記變成有形狀的文字。它替不了你決定一條URL值不值，也替不了你能證明什麼。流程從「幫我寫一篇貼文」開始、到發布結束，你得到的是排滿的行事曆和空的品牌。從一份有點扎人的簡報開始、到一版帶著你名字的編輯結束，模型就是在用時間付你。