文章封面图: cooling off 政策:事先写好的项目暂停模板

cooling off 政策:事先写好的项目暂停模板

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阅读时间: 2 min

主题: 管理

作者: Leandro Valencia

#cooling off#产品管理#优先级排序#产品发现#产品组合

一份事先写好的 cooling off 政策:暂停一项产品举措,把人和预算挪到别处,到期必须决定恢复、延长还是取消。模板写明触发信号、谁能启动,以及周数和次数上限。

目录

最不适合决定一个项目要不要暂停的,是它已经开始疼的那场会。有人要保住过去两个月的投入,有人拿出一条市场事实,谈着谈着就从举措变成了针对人。cooling off 政策的用处,就是让这番话在你需要它之前已经写好。

这里的 cooling off,不是购物时那种法定冷静期。它是对一项产品举措的有计划暂停:工作先冻住,人被调走,并定下一个日期,决定它是回来,还是取消。

这一页就是模板。抄走,和团队、和管理层一起填上方括号里的空,再发到所有人看得到的地方,wiki 或仓库都行。在产品演进地图上,这次暂停就是白色区域。没有它,那些“暂停中”的东西会耗上好几年的维护,却始终没人做决定。

什么是 cooling off

一次 cooling off,是一项举措在执行上暂停 [X] 周。这段时间里有四件事,四件是一套的:

  • 团队不再做这项举措。
  • 人和预算转到别的工作上。
  • 截至当天已经学到的,要写下来。
  • 暂停不带来处罚,也不评判提出它的那个人。

没写回归日期,就不是暂停,是抽屉。没把人调走,团队还会“就再做一点点”,政策等于没发生。

为什么要事先说定

填这份文件的时候,桌上还没有任何具体举措。那一次会上,要把三件事后一吵起来、人人都往对自己有利的方向读的事情定死:

  • 什么算信号。 一个竞品、一条推翻假设的探索、一个没有日期的阻塞、一次预算变动,或一支已经耗尽的团队。不在清单上的,就不能触发暂停。
  • 谁可以提出。 如果只有管理层能暂停,团队会等得太久。如果谁都能取消,产品组合自己就会散掉。
  • 上限是什么。 最长几周,同一项举措能进入几次,进行中的工作最多有多大比例可以同时暂停。

模板里的数字,最多两次暂停,同时处在暂停中的进行中举措不超过 30%,是一个拿来划掉、再换成自己的数的起点。错的是把方括号空着。

触发条件

触发条件 信号 谁可以启动?
市场信号 竞品做出了类似的东西,市场反应比团队预期的更好 PM
探索被推翻 访谈和主要假设对不上 PM 和设计
技术阻塞 一项外部依赖不可用,而且没有日期 技术负责人
优先级变动 业务把预算挪到另一项举措 管理层
团队疲劳 团队已经连续赶工超过三周 任何团队成员

疲劳不是用来甩掉不舒服的工作的挡箭牌。它只在赶工已经超过三周时才适用。和其他条件一样,要写在频道里,并走复核。不能直接跳到暂停。

流程

1. 信号

有人觉得这项举措该暂停,就写进 #cooling-off 频道:发生了什么、哪条事实撑得住、影响的是哪一项。没有这条消息,就没有流程,只有走廊里随口一说。

2. 复核,最多两天

PM 和技术负责人回答四个问题:

  1. 信号是真的,还是难熬的一周带来的噪音?
  2. 到目前已经投入了多少?
  3. 离下一个里程碑还有多远?
  4. 我们学到了什么,是开始时不知道的?

两天是上限,免得复核本身变成另一种不做决定的办法。缺了事实,就在这个窗口里去要。不另开为期一个月的调查。

3. 决定

结果 动作
继续 写下这条信号为什么不足以暂停
cooling off 暂停开始,为期 [N] 周
取消 举措归档。这不是 cooling off,而是收尾

取消和暂停不是彼此的委婉说法。取消,是把这件事从产品组合里拿掉。暂停,是把它留在白色区域,并带上一个日期。

4. 暂停期间

  • 团队去做其他举措。
  • 每一周,PM 检查触发这次 cooling off 的条件变了没有。
  • 学到的内容放进 Spec Kit 的 archive/,或团队已经在用的同等位置。
  • 被暂停的举措不开进度会。每周还开会问“暂停的那个怎么样了”,其实还是在做它。

5. 回归

期限结束时,PM 带来一页简报:恢复、延长暂停,或取消。团队根据这一页做决定。只有次数上限还没用完,并且有人写下新的日期,延长才成立。

别让暂停变成永久

  • 一次 cooling off 若没有明确复核,不能超过 [X] 周。
  • 一项举措进入 cooling off 不能超过 [2] 次。第三次即取消。
  • 团队不能让超过 [30]% 的进行中举措同时处在 cooling off。
  • 暂停期间,这项举措不开进度会。

2 和 30% 是模板自带的值。组合里是两个产品还是二十个,放到还没有具体项目的那次会上改。不要拖到某一项举措想要第三次暂停的当天再改。

可直接复制的模板

# cooling off 政策

- 项目:[项目或产品名称]
- 版本:1.0
- 日期:[YYYY-MM-DD]
- 政策负责人:[姓名与角色]

## 定义

cooling off 是一次为期 [X] 周的暂停。在这段时间里,团队不再做这项举措,资源被重新安排,已经学到的要写下来,暂停也不受处罚。

## 触发条件

- 市场信号:PM 可以启动。
- 探索被推翻:PM 和设计可以启动。
- 没有日期的技术阻塞:由技术负责人启动。
- 预算变动:由管理层启动。
- 赶工超过三周:任何团队成员都可以提出。

## 流程

1. 信号写在 #cooling-off。
2. PM 和技术负责人在两天内复核。
3. 决定是继续、cooling off [N] 周,或取消。
4. 暂停期间,这项举措不再报进度。学到的内容放进 archive/。
5. 期限结束时,由一页简报决定:恢复、延长,或取消。

## 上限

- 未经明确复核,最长 [X] 周。
- 每项举措最多 [2] 次 cooling off。第三次即取消。
- 同时处于暂停的进行中举措,最多占 [30]%。

它在产品组合里出现在哪里

一份没处可看的政策,会待在一个没人打开的文件里。在演进地图上,举措离开 MVP、PMF 或成熟期,进入白色区域,直到简报上的那个日期。挪过去这件事本身才是重点:一张便签在白色区域放了两个季度,既没有回归的决定,也没有取消,这次暂停已经失败了。

方括号要在一场没有候选项目的会上说定。第一次有人援引这项政策,要做的是照已经写下来的执行,而不是重新谈上限。

Step-by-step guide

  1. 写下触发信号

    谁看到信号,谁就写进团队频道:发生了什么、哪条事实撑得住、影响的是哪项举措。

  2. 两日内完成复核

    PM 和技术负责人要回答:信号是不是真的、已经投入了多少、离下一个里程碑还有多远、学到了什么。

  3. 继续、暂停或取消

    选继续,要写下这条信号为什么还不足以暂停。选 cooling off,要定好周数。选取消,就是归档,那并不是暂停。

  4. 改派并每周检查

    团队转到其他举措上。被暂停的这项不再开进度会。PM 检查当初那个触发条件变了没有。

  5. 用一页简报收尾

    期限结束时,PM 带来一页简报:恢复、延长暂停,或取消。没有这一页,暂停就不算结束。

Frequently asked questions

什么是 cooling off?

它是对一项举措的有计划暂停。这几周里,团队不再做它,人调去别的工作,把已经学到的写下来,而且暂停不被当成失败。

它和取消项目有什么不同?

取消是把举措归档。cooling off 则按事先说好的一段时间把它冻住,时间一到必须做第二个决定:恢复、延长暂停,或取消。没有这第二个决定,暂停就会变成不了了之。

谁可以触发这次暂停?

看是哪一种触发。模板里,市场信号可以由 PM 提出,探索被推翻由 PM 和设计一起提出,技术阻塞由技术负责人提出,预算变动由管理层提出,团队疲劳则任何成员都可以提出。

同一项举措可以暂停几次?

模板建议最多两次 cooling off。第三次就取消这项举措。这个数字是要和团队一起定的字段,不是铁律。不能空着的,是上限本身。

用这项政策一定要有 Miro 吗?

不用。政策放在 wiki 里,或者放在仓库里。Miro、FigJam 或一块白板,是用来看每项举措落在产品组合的哪个区域。产品演进地图是视觉上的配套,不是必须。

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